Polityka prywatności

Treść

Szanowni Państwo,

Uwzględniając regulacje Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i swobodnym przepływem takich danych (dalej: „RODO”) POLSKIE TOWARZYSTWO TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZE ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO, którego siedziba władz znajduje się w Wieliczce, informuje Państwa, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest: POLSKIE TOWARZYSTWO TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZE ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO ul. Rynek Górny 6, 32-020 Wieliczka, wpisany przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia
   w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS 0000076946, REGON: 351103998.

Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres:
ul. Rynek Górny 6, 32-020 Wieliczka lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: poczta@pttk.wieliczka.org

2. W świetle obowiązujących przepisów Administrator nie jest zobowiązany wyznaczać Inspektora Ochrony Danych, w szczególności z uwagi na to, że charakter, zakres i cele działalności POLSKIEGO TOWARZYSTWA TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZEGO ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO na małą skalę nie wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą.

3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia, PESEL, adres, telefon, adres e-mail, pozyskiwane w związku ze złożeniem deklaracji realizacji celów Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego i przestrzegania Statutu Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego, w rezultacie czego stają się Państwo członkiem stowarzyszenia POLSKIE TOWARZYSTWO TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZE ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO, który to Oddział jest podstawową jednostką organizacyjną Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego, są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w związku z udzieloną zgodą, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w oparciu o niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią.

Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez POLSKIE TOWARZYSTWO TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZE ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO polegają na prowadzeniu działalności stowarzyszenia, jako organizacji pozarządowej, w ramach struktury organizacyjnej Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego, realizującego swoje cele statutowe ujawnione w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz Statucie, szczególnie dla krzewienia turystyki i krajoznawstwa.

Pani/Pana dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, PESEL, adres, telefon, adres e-mail, pozyskiwane w związku z Pani/Pana chęcią uczestnictwa w wielodniowych imprezach turystycznych z powiązanymi usługami turystycznymi, oferowanych przez POLSKIE TOWARZYSTWO TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZE ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO okazjonalnie, na zasadach niezarobkowych i wyłącznie członkom POLSKIEGO TOWARZYSTWA TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZEGO ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO lub w jednodniowych (nie obejmujących noclegu) imprezach turystycznych z powiązanymi usługami turystycznymi, oferowanych przez POLSKIE TOWARZYSTWO TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZE ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO na zasadach niezarobkowych członkom POLSKIEGO TOWARZYSTWA TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZEGO ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO oraz osobom niezrzeszonym w POLSKIM TOWARZYSTWIE TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZYM ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w związku z Pani/Pana wolą uczestnictwa w imprezach turystycznych z powiązanymi usługami turystycznymi oferowanych przez POLSKIE TOWARZYSTWO TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZE ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO.

Pani/Pana dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, PESEL, adres pozyskiwane w związku z wolą zawarcia innej umowy cywilnoprawnej z POLSKIM TOWARZYSTWEM TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZYM ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy oczekiwać od Pani/Pana podania także innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie Pani/Pana danych jest dobrowolne.

Jeśli z jakiegoś powodu nie poda Pani/Pan danych osobowych, niestety może to mieć wpływ na możliwość bycia członkiem Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego lub uniemożliwić Pani/Panu uczestnictwo w imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych oferowanych przez POLSKIE TOWARZYSTWO TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZE ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO lub zawarcie innej umowy cywilnoprawnej z POLSKIM TOWARZYSTWEM TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZYM ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO.

4. POLSKIE TOWARZYSTWO TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZE ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO jest uprawnione do przekazywania Pani/Pana danych osobowych osobie świadczącej usługi księgowo-rachunkowe w celu i w zakresie dotyczącym potwierdzania spełniania warunków bycia członkiem stowarzyszenia - opłacania składek członkowskich, należytego wykonania zobowiązań wynikających z Państwa odpłatnego uczestnictwa w oferowanych imprezach turystycznych oraz powiązanych usługach turystycznych lub na potrzeby dokonywania innych rozliczeń wynikających z umów cywilnoprawnych zawartych pomiędzy Panią/Panem a POLSKIM TOWARZYSTWEM TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZYM ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO, lub w związku z dokonywaniem zapłaty podatków lub składek ubezpieczeniowych. W związku z tym Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane osobie świadczącej usługi księgowo-rachunkowe na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zawartej pomiędzy POLSKIM TOWARZYSTWEM TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZYM ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO a tą osobą.

5. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane ręcznie w celu realizacji przez POLSKIE TOWARZYSTWO TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZE ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO celów statutowych, wykonania zawartych z Panią/Panem umów, a także dla wypełnienia zobowiązań wynikających z przepisów podatkowych oraz o rachunkowości.

6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:

• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
  z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

• żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,

• żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

• żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych,

• żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,

• przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,

• wniesienia skargi do organu nadzorczego w rozumieniu RODO, gdy Pani/Pan uzna, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Z powyższych praw można skorzystać poprzez:

• pocztę tradycyjną pisząc na adres: ul. Rynek Górny 6, 32-020 Wieliczka,

• kontakt e-mailowy pod adresem: poczta@pttk.wieliczka.org

• kontakt przez stronę internetową: https://pttk.wieliczka.org

7. Pani/Pana dane osobowe są przechowywane przez cały czas członkostwa w POLSKIM TOWARZYSTWIE TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZYM ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO - w odniesieniu do tego członkostwa.

Pani/Pana dane osobowe są przechowywane przez okres związany ze zgłoszeniem przez Panią/Pana chęci uczestnictwa w imprezie turystycznej z powiązanymi usługami turystycznymi oferowanymi przez POLSKIE TOWARZYSTWO TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZĘ ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO, podczas jej trwania, a także po zakończeniu jej trwania, a także z związku z zawarciem innej umowy cywilnoprawnej, w celach:

• dochodzenia roszczeń w związku z odpłatnym uczestnictwem w imprezie turystycznej i korzystaniem z powiązanych usług turystycznych,

• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,

• statystycznych i archiwizacyjnych.

Przechowujemy Pani/Pana dane osobowe dla wskazanych wyżej celów w okresie tam wskazanym lub do momentu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.

8. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu przez POLSKIE TOWARZYSTWO TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZE ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO.

9. W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych POLSKIE TOWARZYSTWO TURYSTYCZNO-KRAJOZNAWCZE ODDZIAŁ MIEJSKI IM. FRANKA KASPRZYCKIEGO zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

10. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej
    i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.