Regulamin wycieczek wielodniowych

Treść

REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYCIECZKACH KILKUDNIOWYCH

ODDZIAŁU MIEJSKIEGO PTTK w WIELICZCE

1. W pierwszej kolejności na kilkudniowe wycieczki Oddziału Miejskiego PTTK w Wieliczce, zapisywani są członkowie Oddziału. Następnie członkowie innych Oddziałów PTTK. W dalszej kolejności pozostałe osoby, nie będące członkami PTTK. Członkom Oddziału mogą towarzyszyć najbliżsi członkowie rodzin (żona, mąż, niepełnoletnie dzieci, wnuki).

2. Jeśli wycieczka jest kontynuacją wycieczki z poprzedniego roku lub miejsca, pierwszeństwo mają osoby uczestniczące poprzednio w takiej wycieczce.

3. W momencie zgłoszenia uczestnictwa w wycieczce należy podać dane konieczne do późniejszego zidentyfikowania osoby zgłaszającej się (imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, numer telefonu, adres e-mail). Telefon i adres e-mail służą wyłącznie do przekazywania informacji związanych z wyjazdem.

4. Wpłaty za wycieczki można uiszczać ratami, w terminach podanych przez Zarząd Oddziału. Osoby zapisujące się na wycieczki są zobowiązane do przestrzegania tak podanych terminów.

5. Zwroty wpłaconych kwot w części nie dotyczącej kosztów transportu mogą nastąpić tylko, jeśli przed złożeniem rezygnacji nie zostały pokryte (w całości lub w części) koszty związane z wpłaconymi zaliczkami (zapłata za zamówione bilety wstępów, zaliczka za noclegi, zaliczka za organizację konkretnej „imprezy” podczas wyjazdu). Jeżeli dane koszty zostały już pokryte, ich zwrot możliwy jest wyłącznie w przypadku jeżeli osoba rezygnująca wskaże inną osobę, która będzie uczestniczyć w wycieczce i uiści wszystkie wymagane płatności.

6. Zwrot przewidywanych kosztów transportu, wyliczanych proporcjonalnie dla każdego z uczestników (koszty transportu/liczba osób), możliwy jest wyłącznie w przypadku jeżeli osoba rezygnująca wskaże inną osobę, która będzie uczestniczyć w wycieczce i uiści wszystkie wymagane płatności. W przeciwnym razie koszty te nie podlegają zwrotowi.

7. Osoby rezygnujące z wyjazdu, chcąc otrzymać zwrot płatności według punktów 5 lub 6 są zobowiązane do znalezienia na własną rękę ewentualnego zastępcy na swoje miejsce na wyjazd. Oddział, może w tym pomóc przekazując dane osób zainteresowanych wyjazdem. Ponadto Zarząd może według swojego wyboru wskazać innego uczestnika, zastępującego osobę rezygnującą, tak aby spełnione zostały zasady wskazane w ust. 1 i 2.

8. Ewentualne rozliczenie zwracanych kwot będzie następowało w terminie do 14 dni po zakończeniu wyjazdu.

9. Wpłata zaliczki i pełnej kwoty za dany wyjazd jest równocześnie akceptacją niniejszego Regulaminu.