Regulamin uczestnictwa w wycieczkach lub imprezach

Treść

Regulamin uczestnictwa w wycieczkach i imprezach organizowanych przez Oddział Miejski PTTK
im. Franka Kasprzyckiego w Wieliczce

(obowiązujący od 1 kwietnia 2017)

§ 1 Wstęp

1. Regulamin uczestnictwa w wycieczkach organizowanych przez Oddział Miejski PTTK
   im. Franka Kasprzyckiego w Wieliczce, zwany dalej Regulaminem, określa
   w szczególności zasady zapisu na wycieczki i imprezy organizowane przez Oddział Miejski PTTK im. Franka Kasprzyckiego w Wieliczce, a także prawa i obowiązki osób w nich uczestniczących.

2. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1. Oddział – Oddział Miejski PTTK im. Franka Kasprzyckiego w Wieliczce.

2. Kalendarz imprez – spis zatwierdzonych przez Zarząd Oddziału na dany sezon turystyczny wycieczek oraz imprez wraz z podanym terminem ich odbywania się.

3. Organizator – Oddział oraz każde koło, klub i komisja Oddziału organizujące wycieczkę lub imprezę w ramach zatwierdzonego przez Zarząd Oddziału Kalendarza imprez.

4. Kandydat – osoba, która zgłosiła chęć uczestnictwa w wycieczkach lub imprezach organizowanych przez Organizatora.

5. Uczestnik – każda osoba fizyczna, która wypełniła warunki uczestnictwa w wycieczkach lub imprezach organizowanych przez Organizatora.

6. Członek PTTK – każda osoba fizyczna, która złożyła w oddziale PTTK, w tym w formie elektronicznej, deklarację realizacji celów PTTK i przestrzegania jego statutu oraz opłaciła składkę członkowską i wpisową.

7. Strona internetowa – adres strony internetowej Oddziału: www.wieliczka.pttk.pl

8. Biuro – miejsce przyjmowania zgłoszeń, uwag, wniosków oraz spotkań z członkami Zarządu z petentami. Adres biura:

ul. Rynek Główny 6, pok. 7 (1. piętro), 32-020 Wieliczka.

9. Miejsce zbiórki – określone przez Organizatora miejsce zebrania Uczestników w celu dokonania transportu Uczestników na miejsce wycieczki lub imprezy.

10. Prowadzący wycieczkę – osoba wyznaczona przez Organizatora do realizacji programu wycieczki lub imprezy.

§ 2 Przepisy ogólne

1. Niniejszy Regulamin dotyczy wszystkich wycieczek oraz imprez organizowanych przez Organizatora w danym sezonie turystycznym, wyszczególnionych w Kalendarzu imprez.

2. Wycieczki nie mają charakteru komercyjnego i odbywają się na zasadzie samoorganizacji osób w niej uczestniczących.

3. Organizator zapewnia:

1. Transport Uczestników z Miejsca zbiórki do celu wycieczki lub imprezy.

2. Transport powrotny do Miejsca zbiórki.

3. Prowadzącego wycieczkę, odpowiedzialnego za realizację programu wycieczki lub imprezy.

4. Ubezpieczenie od następstw niebezpiecznych wypadków dla Członków PTTK oraz osób niezrzeszonych (przy zapisie konieczne jest podanie nr PESEL oraz adresu zamieszkania).

4. Wszystkie powstałe szkody na zdrowiu należy niezwłocznie zgłosić Organizatorowi w celu starania się odszkodowania z tytułu ubezpieczenia od następstw niebezpiecznych wypadków. Ubezpieczenie to nie obejmuje uszczerbków na zdrowiu powstałych w wypadkach po spożyciu alkoholu, zażyciu środków odurzających przez poszkodowanego Uczestnika oraz w innych przypadkach zawartych w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia.

5. Zapisanie się oraz dokonanie opłaty za wycieczkę lub imprezę przez Kandydata jest równoznaczne potwierdzeniu przyjęcia Regulaminu do wiadomości oraz zobowiązaniu się do jego przestrzegania.

6. Zapisanie się oraz dokonanie opłaty za wycieczkę lub imprezę przez Kandydata jest potwierdzeniem dobrego stanu zdrowia Kandydata na uczestnika. W przypadku stałego stosowania leków, Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania o tym Organizatora oraz zabrania ze sobą wymaganych leków.

7. W sytuacjach szczególnych (załamanie pogody, awaria środka transportu, niewystarczająca liczba Uczestników itp.) Organizator zastrzega sobie prawo odwołania wycieczki lub imprezy lub zmiany jej programu, również w dniu terminu jej odbywania się. W razie odwołania wycieczki, Organizator zobowiązuje się na zwrot wpłaconych przez Uczestników kwot.

8. Wszyscy Uczestnicy wycieczek lub imprez zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia Uczestnika z odpowiedzialności karnej za jego złamanie.

9. Organizator zastrzega sobie prawo nie dopuszczenia na wycieczkę lub imprezę Kandydata, u którego stwierdzono wcześniejsze nieprzestrzeganie warunków Regulaminu.

§ 3 Zapisy oraz wpłaty na wycieczki lub imprezy

1. Zapisy na wycieczki lub imprezy

1. Prowadzone są w Biurze Oddziału w godzina jego otwarcia, za pośrednictwem Strony internetowej i korespondencji mailowej oraz, w szczególnych przypadkach, poprzez kontakt telefoniczny.

2. Dokonywane są osobiście lub poprzez osoby trzecie do tego upoważnione.

2. Terminy zapisów na wycieczki lub imprezy są ściśle określone przez Organizatora i nieprzekraczalne. Terminy te podane są na Stronie internetowej i/lub w informacjach wysyłanych drogą mailową przez Organizatora.

3. Potwierdzeniem zapisu na wycieczkę lub imprezę jednodniową jest wniesienie przez Kandydata wpłaty za wycieczkę lub imprezę w wysokości i terminie podanych przez Organizatora. Brak wniesienie wpłaty w określonym przez Organizatora czasie równoważne jest rezygnacji z wycieczki.

4. Potwierdzeniem zapisu na wycieczkę lub imprezę kilkudniową jest wniesienie przez Kandydata wpłaty zaliczki w wysokości i terminie podanych przez Organizatora. Terminy wpłat kolejnych rat podawane są przez Organizatora i są nieprzekraczalne. Brak wniesienia opłat w określonych przez Organizatora terminach równoważne jest rezygnacji z wycieczki.

5. Zapisy na wycieczki lub imprezy Członków PTTK i osób im towarzyszących (w szczególności partnerów, dzieci, wnuków)

1. Członkowie PTTK oraz osoby im towarzyszące mają pierwszeństwo zapisu na wycieczki lub imprezy organizowane przez Organizatora w ramach Kalendarza imprez.

2. W przypadku braku wolnych miejsc na liście Uczestników, osoby chętne do udziału w wycieczce lub imprezie są automatycznie zapisywane na liście rezerwowej w kolejności zgłaszania się. W razie zwolnienia się miejsca na liście, są automatycznie informowani o możliwości zapisu na wycieczkę lub imprezę. Czas na podjęcie decyzji oraz dokonania wpłaty za wycieczkę lub imprezę jest ograniczony i określany indywidualnie przez Organizatora.

6. Zapisy na wycieczki lub imprezy osób nie uwzględnionych w ust. 5 paragrafu 3:

1. Zapisy tych osób odbywają się po terminie przewidzianym dla Członków PTTK jedynie w sytuacji występowania wolnych miejsc na liście Uczestników.

2. Terminy zapisów są określane każdorazowo indywidualnie dla danej wycieczki lub imprezy przez Organizatora.

3. W przypadku braku wolnych miejsc na liście Uczestników, chętni do udziału w wycieczce lub imprezie są automatycznie zapisywani na liście rezerwowej w kolejności zgłaszania się. W razie zwolnienia się miejsca na liście, są automatycznie informowani o możliwości zapisu na wycieczkę lub imprezę. Czas na podjęcie decyzji oraz dokonania wpłaty za wycieczkę lub imprezę jest ograniczony i określany indywidualnie przez Organizatora.

7. Wpłaty za wycieczki lub imprezy:

1. Wpłaty dokonywane są w Biurze Oddziału w godzinach jego pracy oraz przelewem.

2. W przypadku wpłaty w Biurze, jako datę wpłaty uznaje się datę wniesienia jej u pracownika Biura. W przypadku wpłaty za pośrednictwem przelewu, jako datę wpłaty uznaje się datę jej zaksięgowania na rachunku bankowym Oddziału.

3. Numer rachunku bankowego Oddziału (dostępny również na Stronie internetowej):

Bank PKO S.A. o/Wieliczka

54 1240 5080 1111 0000 5194 2902

§ 4 Rezygnacja z uczestnictwa w wycieczce lub imprezie

1. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w wycieczce lub imprezie

1. Uczestnik jest zobowiązany poinformować niezwłocznie o zaistniałej sytuacji Organizatora. Zgłoszenie rezygnacji należy dokonać osobiście w Biurze, w godzinach jego otwarcia, na drodze korespondencji mailowej z Organizatorem lub, w wyjątkowych sytuacjach, poprzez kontakt telefoniczny.

2. Przy rezygnacji przed terminem zakończenia zapisów, Organizator zobowiązuje się na zwrot całości wpłaconej kwoty.

3. Przy rezygnacji po podanym przez Organizatora terminie zapisów (w tym również w dniu jej trwania), decyzję o zwrocie wpłaconej kwoty każdorazowo podejmuje Organizator, indywidualnie dla każdej osoby. Możliwe jest potrącenie ze zwracanej kwoty kosztów, które Organizator poniósł w związku z organizacją wycieczki lub imprezy.

2. Organizator zobowiązuje się na zwrot określonej w ustępie 1 pkt. 2) i 3) paragrafu kwoty w terminie do 30 dni od zaistniałej sytuacji

§ 5 Przebieg wycieczki lub imprezy

1. Każdy Uczestnik bierze udział w wycieczkach lub imprezach na własne ryzyko i odpowiedzialność. Organizator nie bierze odpowiedzialności za wypadki lub zdarzenia powstałe w czasie trwania wycieczki lub imprezy oraz za szkody poniesione przez Uczestników lub osób trzecich.

2. W wycieczce lub imprezie mogą brać udział wyłącznie osoby znajdujące się na liście, będącej w posiadaniu Organizatora i przekazanej Prowadzącemu wycieczkę lub imprezę.

3. Uczestnik zobowiązany jest do następujących czynności:

1. Stosowania się do zaleceń Prowadzącego wycieczkę lub imprezę.

2. Przestrzegania przepisów miejscowych, granicznych, celnych, obowiązujących w parkach narodowych, krajobrazowych, rezerwatach przyrody.

3. Stosowania się do Regulaminu, regulaminu przewoźnika oraz prawa drogowego obowiązującego na terenie danego kraju.

4. Upewnienia się co do czasu zbiórki oraz terminu wyjazdu z Miejsca zbiórki. Czas i Miejsce zbiórki każdorazowo podawane są przez Organizatora w ogłoszeniu dotyczącym danej wycieczki lub imprezy.

5. Stawienia się w Miejscu zbiórki w terminie określonym przez Organizatora. Nieuzasadnione niestawienie się w określonym terminie na Miejscu zbiórki równoważne jest z rezygnacją z wycieczki lub imprezy odbywającej się w danym czasie.

6. Posiadania przy sobie, odpowiednich dokumentów tożsamości wymaganych przez dany kraj, w którym odbywa się wycieczka lub impreza (dowód osobisty, legitymacja szkolna, paszport). Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzenia tożsamości Uczestnika oraz posiadania wymaganych dokumentów. W razie ich braku, nieukazania przez Uczestnika dokumentów lub niezgodności ze stanem faktycznym Uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia takiej osoby do uczestnictwa w wycieczce lub imprezie.

7. Posiadania odpowiedniego ekwipunku umożliwiającego mu swobodny i bezpieczny udział w wycieczce lub imprezie. Organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do udziału w wycieczce lub imprezie Uczestnika niespełniającego ww. warunków.

4. W przypadku Uczestników niepełnoletnich:

1. Biorą udział w wycieczce lub imprezie wyłącznie pod opieką rodziców, prawnych opiekunów lub osoby dorosłej posiadającej pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział w danej wycieczce lub imprezie. Jednocześnie, osoba biorąca tymczasową odpowiedzialność za niepełnoletnich Uczestników, musi mieć pełnomocnictwo rodziców lub prawnych opiekunów na tymczasową opiekę nad niepełnoletnimi Uczestnikami w dniu trwania danej wycieczki lub imprezy. Wzór zgody oraz pełnomocnictwa znajduje się w załączniku nr 1 do Regulaminu.

2. Za wszelkie szkody lub zdarzenia wynikłe z zachowania niepełnoletnich Uczestników w trakcie trwania wycieczki lub imprezy oraz w trakcie transportu Uczestników wynajętym przez Organizatora środkiem transportu, odpowiedzialni są rodzice lub prawni opiekunowie.

3. Podczas wycieczki lub imprezy odbywającej się na terenie obcego państwa, towarzyszący im na wycieczce lub imprezie rodzice, prawni opiekunowie lub osoby tymczasowo się nimi opiekujące, są zobowiązani do posiadania przy sobie paszportu niepełnoletniego Uczestnika.

5. Organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia danego Uczestnika do uczestnictwa w wycieczce lub imprezie jeżeli zostanie stwierdzone, co następuje:

1. Stan Uczestnika wskazuje na Stan po spożyciu lub Stan nietrzeźwości.

2. Stan Uczestnika wskazuje na spożycie środków odurzających.

3. Uczestnik będzie zachowywał się agresywnie względem innych osób.

§ 6 Uwagi końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2017 na mocy uchwały Zarządu Oddziału Miejskiego im. Franka Kasprzyckiego w Wieliczce nr 2/2017 z dnia 29 marca 2017.

2. W przypadku zaistnienia konfliktu treści Regulaminu z treścią prawa obowiązującego na terenie danego kraju, Uczestników obowiązuje prawo danego kraju.

3. Poprzez zapis oraz wniesienie opłaty za wycieczkę lub imprezę, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb PTTK oraz Oddziału, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 października 1997 roku (Dz.U. nr 133 poz. 883).